|
當我們考慮繪製業務流程以及標準化和標準化活動時,我們的目標是提高產品、服務的品質以及內部和外部的客戶滿意度水平,減少和提高業務績效,使其更具競爭力。
一個組織的部門和領域可以部分連結地運作。這就是為什麼我們說“部分連接”,因為大多數組織都存在區域之間和員工之間缺乏溝通的現實,這是造成許多程序失敗的一個因素。
任何部門都不會受到某個地區的程序失誤的影響,反之亦然。這是由於互連組織流程 希臘 電話號碼 的複雜網路所造成的。因此,員工在進行活動時必須意識到同步性的重要性,因為缺乏這種理解會導致不同的問題,例如:
團隊的磨損;
不斷的懷疑;
項目成本較高;
錯過最後期限;
重工。
流程圖
繪製大、中、小型公司的業務流程對於了解所進行的活動以及以系統化和標準化的方式建立開始、中間和結束流程非常有用。此外,除了衡量可用的能力、技能和資源之外,它還允許公司識別資訊、流程中涉及的資訊、規範工作流程。
同樣,流程圖建構了活動及其開發順序,提供了執行這些活動所需的輸入、完成後的結果的可見性,並衡量了整個鏈條的效率。
除了促進透明管理之外,流程圖還可以:
識別和解決問題;
消除瓶頸;
提高生產力;
對資源的更大控制;
更了解業務;
改進現有流程;
消除不產生價值的流程;
降低成本;
資訊、文件和物質流正規化;
活動記錄和工作流程標準化;
決策中的支持。

因此,了解每個流程非常重要,以便我們可以在映射流程中確定一些優先順序。因此,一個好的策略是首先關注本組織的主要活動,了解它們如何相互聯繫以及它們如何為這條鏈條做出貢獻。因此,在了解每個流程的限制、目標及其結果之後,下一步就是確定改善機會並制定行動計劃。
既然您知道什麼是映射以及它有多重要,您能否確定您的組織的主要流程以及可能導致其落後於競爭對手的偏差?您對利用您自己的組織所產生的知識來發展您的競爭優勢有何看法?當然,為了獲得更好的結果,Redata可以幫助您繪製文件流程。
|
|