在开展一个项目时,能够区分紧急事项和重要事项非常重要。并非所有问题都需要立即解决。主要目标是确定那些在不久的将来真正需要关注的事情。这将有助于避免超负荷并使您的工作保持相关性。
设定优先事项 1.对企业的重要性。项目经理确定该任务对于实现业务目标的重要性。例如,一项任务在重要性量表上的评分可能是 10 分中的 9 分。
2.执行难度。团队估算完成任务需要花费多少精力和时间,并以故事点来衡量结果。例如:一项任务的难度可评为 4 分。
待办事项优先级指南 这些技巧将帮助你保持你的积压工作更有条理,并使你的开发团队更加专注和高效:
将任务分为几类 这将使您的搜索更容易,并帮助您快速确定首先需要做什么。例如,您可以突出显示以下组:新功能、错误修复、更新。
把重要任务摆到首位 将需要在下一个冲刺中完成的任务放在积压列表的最顶部非常重要。这将帮助团队专注于主要的事情,而不会在不重要的事情上浪费时间。
限制积压工作量 积压工作应该只包含实际上将在不久的将来完成的任务。避免让不太重要的任务占据过多的积压工作。
为低优先级的任务制定一个单独的列表。
为每个任务输入评级系统 根据三个参数对每个任务进行评分:
对客户的重要性 潜在收入 实施成本 这将帮助您了解哪些任务真正重要且有利可图。
分配时间和资源 使用积分系统来估计每个任务所需的时间和资源。这将使工作规划更容易,并有助于在团队成员之间正确分配任务。
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